تسري جميع التعليمات المشار لها في (اولاً) اعلاه على جميع الشركات العربية والاجنبية الراغبة بالمشاركة بالنسبة للشركات التي تمتلك معروضات ترغب بعرضها في جناحها ضمن المعرض، ارسال قائمة بتلك المعروضات ليتم مراجعتها مع الهيئة العامة للجمارك واصدار كتاب ادخال غير خاضع للرسوم الجمركية على كافة الشركات المشاركة في المعرض الراغبين بأدخال معروضات ضمن المعرض الاطلاع على التعليمات الجمركية وقائمة الممنوعات الموجودة على الموقع الالكتروني للمعرض كون ارض المعرض تعتبر منطقة جمركية لا يسمح بأخراج المعروضات بعد انتهاء المعرض الا بعد استكمال اجراءات المغادرة للجهات المشاركة تقوم شركتنا بأعداد كتاب تسهيل مهمة دخول المعروضات الى الهيئة العامة للجمارك وبدورها تقوم بالتعميم على المنافذ الحدودية لتسهيل عملية دخولها وارسالها الى جمرك ارض المعرض ويشترط على الجهة المشاركة كتابة اسم المعرض وتاريخ اقامته على الصناديق والوثائق الخاصة بالشحن (المنافست) الخاص بالمعروضات تقوم شركتنا بأصدار سمات الدخول الى العراق، فعلى الجهات المشاركة ارسال كتاب يتضمن اسم المشارك ورقم جوازه مع نسخة ضوئية ملونة من جواز السفر، ويفضل ان يكون ذلك قبل 45 خمسة واربعين يوم من بدء المعرض ليتسنى لقسم العلاقات والاعلام اتخاذ ما يلزم لأستحصال السمات المطلوبة، وتتعهد الجهة المشاركة من تسليم جوازات سفر المشاركين الى اللجنة التحضيرية للمعرض حال وصولهم الى العراق تلتزم الجهة المشاركة عند دخولها الى العراق بأن تكون مشاركتهم فقط في المعرض وفعالياته ولا يسمح لهم بالبقاء لأي سبب كان بعد انتهاء المعرض وعدم المشاركة في المعارض اللاحقة في حال وجود معرض متخصص في مدينة اخرى يكون عدد المشاركين لكل جناح او شركة حسب المساحة المحجوزة من قبلها بواقع (3) اشخاص لكل (12م2) ويتم زيادة الاشخاص بحسب زيادة المساحة المحجوزة وبواقع شخص واحد لكل (12م2) اضافية تلتزم الجهة المشاركة بعدم رفع الجناح الخاص بها الا بعد انتهاء المعرض
يفتح المعرض ابوابه امام الزوار يومياً الساعة العاشرة صباحاً لغاية الساعة التاسعة مساءاً، على الشركات التي لديها اجنحة في المعرض التواجد عند الساعة التاسعة والنصف صباحاً يسمح للمشاركين في الاجنحة الخاصة بالمعرض المشاركة في جميع الفعاليات المصاحبة باستثناء الجولة الصباحية فهي مخصصة لرؤساء الوفود المشاركة في المعرض والذين ترشحهم هذه الجهات للأخوة العرب والاجانب والمشتركين من خارج محافظة البصرة، سيتم نقلهم يومياً من محل اقامتهم في احد الفنادق المعتمدة لدينا الى قاعة المعرض بسياراتنا الخاصة لذا يرجى تجمعهم في لوبي الفندق عند الساعة التاسعة صباحاً الحفاظ على نظافة الاجنحة الخاصة بهم وجميع الاجهزة والمعدات وعدم الاضرار بها الاحتفاظ ببطاقة المشاركين التي تحتوي على بيانات المعرض والرقم التسلسلي للمشارك في حال طلب دعم اداري او قانوني الاتصال مباشرة باللجنة التحضيرية لتوفير الدعم اللازم في حال رغبة المشاركين بعقد اجتماعات ثانوية يمكنهم طلب الدعم من اللجنة التحضيرية في حالة انسحاب المشارك بعد تثبيت الحجز سيتم مصادرة اجور المشاركة المدفوعة مسبقاً تقوم الجهة المشاركة بأخلاء الجناح المؤجر لها مسقفا او مكشوفا وتسليمه الى القسم الفني لأدارة المعرض خاليا من الشواغل والاضرار وبعكسه تتحمل الجهة المشاركة كلف الاضرار دون الحاجة الى انذار رسمي او الرجوع للمحاكم وذلك اعتبارا من اليوم التالي لانتهاء المعرض وخلال (10) أيام عدا أيام العطل الرسمية ولا تتحمل إدارة المعرض اية مسؤولية تنجم عن بقاء المعروضات او اية مواد أخرى خلال الفترة المذكورة وفي حال تجاوز مدة السماح سيتم فرض غرامة مالية بواقع 10% من قيمة استمارة المشاركة عن كل يوم تأخير ولمدة أقصاها (10) أيام ويحق لشركتنا التصرف بالمواد والمعروضات بعد انقضاء هذه الفترة اما إذا كانت المعروضات قادمة من خارج العراق وبتصريحه جمركية سيتم احالتها الى المخزن الجمركي لغاية انتهاء مدة الادخال الجمركي المؤقت لا يسمح بإخراج المعروضات بعد انتهاء مدة العرض ما لم يتم الحصول على براءة الذمة من اقسام الشركة المعنية (المالي/ الداخلية / الفني / الرقابة / الجمارك) علما ان المساحة المحجوزة ونوع الــديكور المثبتة في محضر لجنة الذرعة هو المعول عليه وفي حال تغيير المساحة المشغولة او نوع الديكور عما هو عليه في استمارة التسجيل عند الحجز الالكتروني لأي سبب كان وليس للجهة المشاركة الحق في الاعتراض ولا يسمح باسترداد أي مبلغ جراء عدم استغلال الجهة المشاركة للمساحة المؤجرة من قبلها او الغاء طلب الديكور تستحصل موافقة (اللجنة التحضيرية) قبل عرض او تداول النشرات والمطبوعات والاقراص المدمجة ويلتزم المشارك بعدم توزيع المطبوعات التي لا علاقة لها بالمعرض وأهدافه واستحصال موافقة إدارة المعرض على كافة النشرات والمطبوعات قبل توزيعها وتزويدنا بنموذجين منها تختم من شركتنا يحتفظ بإحداهما ويعاد الاخر الى الجهة المشاركة وعلى قسم العلاقات العامة والاعلان تنفيذ ذلك تواجد الجهة المشاركة او من ينوب عنها مع الموظف المسؤول عن المشاركة من قسم المعارض الداخلية عند الكشف الجمركي على المعروضات حال وصولها ارض المعرض على كافة المشاركين الاطلاع على التعليمات الجمركية وقائمة الممنوعات الموجودة على الموقع الالكتروني للمعرض كون المعرض منطقة جمركية اخر موعد للسماح بإدخال المعروضات هو قبل يومين من تاريخ افتتاح المعرض ويكون ترتيب المعروضات في الاجنحة خلال تلك اليومين للجهة المشاركة الحق في تنظيم (اليوم الوطني) للبلد المشارك وحسب اختيارهم في تحديد الوقت بالتنسيق مع إدارة المعرض قسم العلاقات والاعلام تخضع الاضرار التي تحصل داخل ارض المعرض اثناء فترة الدورة الى احكام المسؤولية التقصيرية ووفقا للقانون العراقي الجهة المشاركة مسؤولة عن الحراسة لموجوداتها اثناء إدخالها او إخراجها الى القاعة وخلال فترة دوام المعرض والحراسة العامة من مسؤولية إدارة المعرض وفي حالة تعيين حراس تستحصل موافقة شركتنا على مباشرة الحراس بحراسة جناحهم يحق لإدارة المعرض وفي ظل (الظروف القاهرة) الخارجة عن ارادتها الغاء او تأجيل موعد افتتاح المعرض، وعند الغاء اللجنة التحضيرية للمعرض بسبب الظروف القاهرة يتم اعادة رسوم الاشتراك للجهات المشاركة لا يحق للجهة المشاركة التنازل للغير او المشاركة معه في كل او بعض المساحات المؤجرة من قبلهم سواء كان ذلك لقاء أجور او بدونها الا بعد استحصال موافقة إدارة المعرض، يستثنى من ذلك المؤسسات الحكومية والهيئات الخاصة بالدول الاجنبية التي تحجز جناح تزيد مساحته عن 100 متر على ان يتم اعلام اللجنة التحضيرية باسماء الشركات والجهات المشاركة ليتسنى لها اجراء اللازم على المشارك ابلاغ إدارة المعرض بتقرير مفصل عن أية حادثة تحصل لمعروضاته وممتلكاته فورا ليتسنى اتخاذ الإجراءات المناسبة حينه عدم مشاركة الشركات التي تحمل الجنسية الإسرائيلية والمسجلة ابتداءاً في إسرائيل لا يسمح بإدخال الشاحنات والسيارات الخاصة داخل قاعات المعرض وبالإمكان استخدام الساحات المخصصة لوقوف السيارات تخضع المواد الغذائية التي يقوم المشاركين بعرضها الى الكشف الصحي من قبل المراكز الصحية في المنافذ الحدودية ولا يتم توزيعها الا بعد تصديق الجهات أعلاه على انها صالحة للاستهلاك البشري في حال حدوث أي خطا في تفسير أي من شروط وتعليمات المشاركة فان النسخة المدونة باللغة العربية هي النسخة المعول عليها. ويعتبر القانون العراقي الواجب التطبيق يتوجب على المشاركين الراغبين بالحصول على سمات الدخول الى العراق ارسال طلب اصدار سمة دخول معنون الى شركتنا يرفق به قائمة تتضمن اسم المشارك ورقم جوازه مع نسخة ملونه من جواز السفر بالإضافة الى ملئ الاستمارة الخاصة بإصدار سمات الدخول والمثبتة في نظام الحجز الالكتروني التابع لشركتنا ويفضل ان يتم ذلك قبل (45) يوم من بدء المعرض ليتسنى لقسم العلاقات والاعلام اتخاذ اللازم لاستحصال السمات المطلوبة عدا مواطني سوريا ونيجيريا قبل ثلاثة أشهر على الجهات المشاركة التي ترغب بحجز قاعة المؤتمرات او قاعات الاجتماعات الثانوية اثناء عقد فعاليات المعرض ان تعلم اللجنة التحضيرية لغرض حجزها، وتضاف كلفة الحجز على الفاتورة النهائية للمشتركين، يمكنكم مراجعة قائمة الاجور الخاصة بالخدمات الساندة الاخذ بعين الاعتبار عدم قبول تعهدات بتأجيل دفع أجور المشاركة